We leggen verantwoording af aan het landelijke hoofdbestuur maar zeker ook aan de leden van de regio. In het voorjaar organiseren we daarom een ALV (algemene ledenvergadering) meestal in combinatie met een activiteit zoals een dagwandeling. De datum van de jaarvergadering is terug te vinden op onze jaarlijkse activiteitenagenda.

Lidmaatschap NKBV

Om mee te doen met deze activiteit moet je lid zijn van de nkbv. Je kunt lid worden via de nkbv website.

Uitnodiging voor de Algemene LedenVergadering (ALV) 2026

Aan alle leden van de regio West-Brabant/Zeeland van de NKBV

Hierbij nodigen we je uit voor onze Algemene Leden Vergadering op zaterdag 21 maart a.s.

Deze vergadering was reeds aangekondigd in onze Activiteitenkalender 2026 die je samen met de Hoogtelijn hebt ontvangen.

De vergadering wordt gehouden in het

Verenigingsgebouw van IVN Dintel- en Marklanden

Lange Brugstraat 61 te Etten-Leur.

Je kunt gratis parkeren bij "Het Turfschip" (Schipperstraat 20)

of op het Van Bergenplein (met parkeerschijf; maximaal 2 uur).

De zaal is open vanaf 14:00 uur en de vergadering begint om 14:30 uur.

De vergadering duurt uiterlijk tot 16:00 uur.

Voorafgaande aan deze vergadering organiseert de wandelcommissie een wandeling rondom Etten-Leur waarvoor we je ook van harte uitnodigen. (Zie t.z.t. onze website: https://westbrabant-zeeland.nkbv.nl).

De stukken voor de jaarvergadering zijn (zodra ze beschikbaar zijn) te bekijken en te downloaden op onze website.

Leden die willen deelnemen aan de vergadering wordt verzocht dit uiterlijk woensdag 18 maart 2026 via mail te melden aan de secretaris: secretarisNKBVregio@zeelandnet.nl

Agenda:

1. Opening

2. Verslag vorige ledenvergadering

3. Terugblik op 2025 (met jaarverslag secretaris, klimcommissie en wandelcommissie)

4. Jaarverslag penningmeester en verslag kascommissie

5. Vooruitblik op 2026 (o.a. Ledendag) en begroting 2026

6. Benoeming nieuw lid kascommissie

7. Voorstel van het bestuur betreffende besteding geoormerkte gelden

De regio West-Brabant/Zeeland van de NKBV kampt met een gering aantal sportklimbegeleiders en sportkliminstructeurs. We zijn voornemens om een deel van onze financiële reserve (het zogenaamd geoormerkte bedrag) onder voorwaarden in te zetten als vergoeding in de opleidingskosten voor die leden die een kadercursus willen gaan volgen en toezeggen na het behalen van de licentie zich als kaderlid in te zetten voor de regio West-Brabant/Zeeland. We vragen de vergadering in te stemmen met dit voornemen van het bestuur.

8. Voorstel van het bestuur betreffende VOG (Verklaring omtrent Gedrag)

Binnen de klim- en bergsport hechten we waarde aan een veilige en integere sportomgeving. Hiervoor nemen we preventieve maatregelen. Een van deze maatregelen is het inzetten van VOG’s. De VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie, waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijv. het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met jongeren en kwetsbare groepen bij een vereniging. Het inzetten van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van (nieuwe en huidige) bestuursleden, vrijwilligers, trainers, coaches, instructeurs, begeleiders, commissieleden etc. en het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij ons kunnen uitoefenen. Het bestuur is voornemens een VOG verplicht te stellen voor personen die vrijwillig in functie zijn en waarbij wij een hoger risico op mogelijke integriteitsschendingen zien.

Dat zijn:

• Bestuursleden
• Personen werkzaam met sporters: trainers, instructeurs, begeleiders
• Leden van commissies en werkgroepen; bijvoorbeeld opleidingscommissie, jeugdcommissie, etc.
• Overige personen die direct werken met minderjarigen en/of kwetsbare personen of die minderjarigen en/of kwetsbare personen vanuit de Regio begeleiden
• Overige personen die direct werken in een machtspositie (waar anderen afhankelijk zijn)

Als bestuur van de Regio West-Brabant/Zeeland van de NKBV vinden we het belangrijk om de veiligheid en integriteit in onze organisatie continu te kunnen waarborgen. Daarom hanteren we voor de VOG een geldigheid van 3 jaar, waarna de VOG opnieuw getoond dient te worden. Er zijn voor de aanvragers geen kosten verbonden aan het aanvragen van een VOG.

We vragen de vergadering in te stemmen met het voornemen van het bestuur een VOG verplicht te stellen voor de genoemde functies en in te stemmen met het hanteren van een geldigheidstermijn van 3 jaar.

9. Oproep belangstellenden plaats te nemen in het bestuur

10. Wat verder ter tafel komt

11. Sluiting (uiterlijk om 16:00 uur)

We hopen je zaterdag 21 maart bij onze vergadering te kunnen verwelkomen.

Met vriendelijke groet, namens het bestuur,

Henk Koster, secretaris